Le syndic de copropriété est une personne physique ou morale chargée de la représentation du syndicat de copropriété et de l’administration des parties communes d’une copropriété.
Premier du genre au Congo, NBY Immobilier Conseils est syndic de Copropriété du Site « CLOS DE SONGOLO » depuis sa création en 2006. Site de copropriété de 12 villas comprenant une conciergerie, une grande guérite, des toilettes publiques, un local pour Groupe Electrogène, le tout sur une cour clôturée.
Tous les ans, le syndic doit rendre compte de sa gestion auprès des copropriétaires lors d’une assemblée générale ordinaire ou AGO. Dans le cas d’une urgence particulière nécessitant l’aval des copropriétaires, il est organisé une assemblée générale dite extraordinaires ou AGE.
Le syndic de copropriété est élu pour une durée déterminée, plafonnée à trois ans, renouvelable indéfiniment, par l’assemblée générale des copropriétaires, et peut être accompli par un syndic de copropriété professionnel donc une société de gestion immobilière comme NBY Immobilier Conseils ou un syndic de copropriété non professionnel comme un copropriétaires.
L’assemblée générale des copropriétaires doit approuver un contrat de mandat notifié dans la convocation de l’assemblée générale.